Книги
чёрным по белому
Главное меню
Главная О нас Добавить материал Поиск по сайту Карта книг Карта сайта
Книги
Археология Архитектура Бизнес Биология Ветеринария Военная промышленность География Геология Гороскоп Дизайн Журналы Инженерия Информационные ресурсы Искусство История Компьютерная литература Криптология Кулинария Культура Лингвистика Математика Медицина Менеджмент Металлургия Минералогия Музыка Научная литература Нумизматика Образование Охота Педагогика Политика Промышленные производства Психология Путеводители Религия Рыбалка Садоводство Саморазвитие Семиотика Социология Спорт Столярное дело Строительство Техника Туризм Фантастика Физика Футурология Химия Художественная литература Экология Экономика Электроника Энергетика Этика Юриспруденция
Новые книги
Янин В.Л. "Новгородские акты XII-XV Хронологический комментарий" (История)

Майринк Г. "Белый доминиканец " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 2" (Художественная литература)

Петров Г.И. "Отлучение Льва Толстого " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 1 " (Художественная литература)
Реклама

Лучшие методики применения Excel в бизнесе - Абдулазар Л.

Абдулазар Л. Лучшие методики применения Excel в бизнесе — John Wiley & Sons, 2006. — 460 c.
ISBN 5-8459-0878-7
Скачать (прямая ссылка): luchiemetodikiprimeneniyaexcel2006.pdf
Предыдущая << 1 .. 7 8 9 10 11 12 < 13 > 14 15 16 17 18 19 .. 174 >> Следующая


Обязательно установите флажок Всплывающие подсказки для функций (Function tooltips) в диалоговом окне Параметры (Options) на вкладке Общие (General), Подробнее см. приложение А.

Всплывающая текстовая строка действительно помогает отслеживать содержимое формул при вводе. Она отображает только конкретный фрагмент формулы и помогает отвлечься от остальных символов в строке редактирования.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК И НАЗНАЧЕНИЕ ДИАПАЗОНА В ФОРМУЛАХ EXCEL

Многие функции Excel способны производить вычисления для диапазонов ячеек. Наиболее распространенная из них — знакомая вам функция сумм. В подобных формулах диапазоны ячеек отделяются друг от друга двоеточием (:>, как ниже:

^=CYMM (Rl Cl : R1DC4 J -СУММ (SAlSl:SDSlO 1

Приведенные выше примеры — одна и та же формула в стилях RlCl и Al (см. раздел "Способы ссылок на ячейки" ранее в этой главе). Далее я буду либо представлять формулы в двух вариантах, либо использовать именованные диапазоны ячеек. В случаях, когда стиль ссылок не имеет особого значения, будет приведена только одна формула.

Что касается копий экрана, на них отображается только один стиль ссылок, оптимальный для той или иной ситуации. Как правило, иллюстрируемый копией экрана пример не зависит от стиля ссылок.

Утилита SwitchTooI на прилагаемом к книге компакт-диске позволит менять стили ссылок в таблицах простым нажатием кнопки. Таким образом, по поводу формата волноваться не стоит.

Функция сумм рассматривается и далее, но в данном случае она послужит образном функции, принимающей в качестве вводных данных диапазоны ячеек.

Рассмотрим три примера в листинге 1.1.

¦.« і м а шт* Ш.-ЛЛ1Ш - .

= ЕСГ&1|1чС| 1|^=д ^ г ECJlHfRC }

u~a3

Рис. 1.14. Дополнительная текстовая страт помогает понять структуру формулы

Глаза I. На чем основаны приемы эффективной работы

43

Листинг 1.1, Одна и та же формула, представленная тремя различными способами

=СУММ(К1С1:К10С4;R4C6:R14C6)

=СУММ($А1:$D$10;SF$4:SF514)

=CYMM(НаклИАдминPaсходы;ТекуциеРасходы)

Как видите, функции Excel типа сумм могут включать несколько диапазонов ячеек, разделенных точкой с запятой (в английской версии программы — запятыми. — Прим. ред.). Следующие примеры (формулы [.3 и і.4) показывают, что в функциях типа сумм допускается объединять различные вводные аргументы. Bcc формулы приведены и в стиле RlCl. и в стиле Al.

Формула 1.3. Пример ааодных аргументов для функции СУММ в стиле R1C1

=СУМ(Я21С1:R30C1)

=CYK(R[-10] C-.R[-1]C)

= СУМ(Н21С1:ЙЗОС1;Е [-10] С : R I - 11 С)

=CYMtR [-10] C:R [-11 CfC [1] ;К4 ,R5.R61

=СУМ (ОдинУхазанныйДиапазон; ДругойУказанныйДкапазон;

ЕщеОдинУкззвиныйДиапазси}

=СУМ (ОдинУкаэанныйДиапазон; R [-1] С [-1І ; 3 ,4 ; 5 ; RClCl:R10C3 ; 3 .141S9)

Формула 1.4. Te же формулы, что в примере 1.3, но в стиле Al

-cyM[SAS21:SA$301 =СУМ{А11-А20)

-СУМ[$А$21;?А$30,-А12 :А21)

=СУМ[А13:А22;В:В;$4:54;$5:S5;S6:S6)

=СУМ(ОдинУказанныйДмалазОм;ДругойУказанныйДиапзэон;

ЕщеОдинУхазанныйДиапаэон)

=СУМ(Одш1Укаэа.ч.чь!йДиапазйк;В25;Э;4;5;5А$1;5С$10;3 .14ISЭ)

Обратите внимание, что в формулах используются числа, именованные диапазоны и ссылки на ячейки (относительные, абсолютные и смешанные). Диапазон ячеек может представлять собой не только строку иди столбец, HO и отдельный блок ячеек таблицы.

He забывайте, что возможности именованных значений в Excel не ограничиваются отдельными ячейками. Диапазону ячеек может быть присвоено любое индивидуальное имя. Как следует из листинга 1.1 (выше в главе), имя НаклИАдминРасходы присвоено диапазону ячеек с Al по DID. Диапазон ТехушмеРаеходы соответствует ячейкам F4: F14, поэтому третья формула эквивалентна первым двум. Безусловно, существуют и другие возможные комбинации формул, совпадающие по значению с приведенными и листинге M1U частности:

-СУММ I RlCl:R1QC4,ТекущиеPaсходы)

=СУММ($А1:$0$10,ТекущиеPaсходы]

ПЕРЕСЕКАЮЩИЕСЯ ДИАПАЗОНЫ

Интересно, что произойдет, если окажется, что разделенные запятой диапазоны пересекаются? Будут ли такие области суммироваться еще раз? Пока вы размышляете над этим вопросом, обдумайте еще один интересный момент: каким будет результат вычисления следующего примера.

=СУММ(1,З,1,2)

Полученная сумма в данном случае не зависит от расположения ячеек — она подразумевает только значения. Никаких сомнений — сумма равна семи. А теперь подумайте. какие, собственно, задачи выполняет функция сумм? Она отдельно оценивает каждое из разделенных запятой выражений и суммирует общее числовое значение.

44 Часть I. Основы



C Microsoft Exird - гН01'?5пауІ!ДОкні,хІс

:?] ?»fr Qmw

а

.-,і.» Г з м«<а>. аді»«дяА»

Рис. 1.16. Таблица ні 1000 строк с данными

Вернемся к балее простым задачам, Вам предстоит вычислить длину каждой из 1000 строк. Ваша цель — закрепить основные приемы работы, чтобы при возникновении сложных проблем вы могли ориентироваться в данных, как рыба в заде.

Табличная функция для подсчета длины строки символов носит название ДЛСТР (LENt, Во втором столбце набираем формулу для вычисления длины строки данных из первого столбца:
Предыдущая << 1 .. 7 8 9 10 11 12 < 13 > 14 15 16 17 18 19 .. 174 >> Следующая