Книги
чёрным по белому
Главное меню
Главная О нас Добавить материал Поиск по сайту Карта книг Карта сайта
Книги
Археология Архитектура Бизнес Биология Ветеринария Военная промышленность География Геология Гороскоп Дизайн Журналы Инженерия Информационные ресурсы Искусство История Компьютерная литература Криптология Кулинария Культура Лингвистика Математика Медицина Менеджмент Металлургия Минералогия Музыка Научная литература Нумизматика Образование Охота Педагогика Политика Промышленные производства Психология Путеводители Религия Рыбалка Садоводство Саморазвитие Семиотика Социология Спорт Столярное дело Строительство Техника Туризм Фантастика Физика Футурология Химия Художественная литература Экология Экономика Электроника Энергетика Этика Юриспруденция
Новые книги
Янин В.Л. "Новгородские акты XII-XV Хронологический комментарий" (История)

Майринк Г. "Белый доминиканец " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 2" (Художественная литература)

Петров Г.И. "Отлучение Льва Толстого " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 1 " (Художественная литература)
Реклама

Лучшие методики применения Excel в бизнесе - Абдулазар Л.

Абдулазар Л. Лучшие методики применения Excel в бизнесе — John Wiley & Sons, 2006. — 460 c.
ISBN 5-8459-0878-7
Скачать (прямая ссылка): luchiemetodikiprimeneniyaexcel2006.pdf
Предыдущая << 1 .. 8 9 10 11 12 13 < 14 > 15 16 17 18 19 20 .. 174 >> Следующая


*ДПСТР (RC L-1] )

Ничего сложного о этой формуле нет. Вопрос и том, как скопировать ее в тысячу строк. Первый вариант: выделить во сто рой строке ячейку с формулой и растянуть на весь диапазон данных до последней строки под номером 1002. Нажмите клавишу <Shift> и выполните команду Правка^Заполнить^Вниз (Edit^FiJloDown) или воспользуйтесь комбинацией клавиш <Ctrl+D>. Эту задачу выполнить несложно, однако вам следует залить себе пару вопросов.

¦ Сколько щелчков мыши потребуется, чтобы дойти до конца таблицы?

t Что, если бы строк в таблице было не тысяча, а, скажем, пятнадцать тысяч?

Попробуйте придумать более простой способ добиться того же результата. Можно переместить вертикальную полосу прокрутки вниз до последней строки с данными. “Последней строкой” будет конец рабочей таблицы. Где гарантия, что данные, с которыми вы в данный момент работаете, б у дуг доходить до самого конца таблицы?

ПРОБЛЕМА: КАК ОТСЛЕДИТЬ ДАННЫЕ

В реальных таблицах, с которыми вам придется сталкиваться, в отличие от упрощенных книжных примеров, данные занимают несколько столбцов. Когда вы доберетесь в поисках нужных чисел до конца таблицы, вполне возможно, что там их не обнаружите. Вам кажется, что необходимые данные находятся где-то и нижней части

46

Часть I. Основы

таблицы, и вы несколько раз жмете клавишу <PgUp>. Безрезультатно — нужных данных не иллно. Вы начинаете просматривать таблицу заново с помощью вертикальной полосы прокрутки. Добираетесь до последней строки с данными. На поиски последней ячейки у вас ушло 15-20 секунд.

Чтобы в следующий раз добиться результата быстрее, вы запоминаете строку с ячейкой, например, строку 3874. Если в этой таблице столько строк, значит, она достаточно сложна, а сроки, как обычно, поджимают.

Вряд ли вам хочется забивать себе голову информацией, не имеющей отношения к основной таблице и анализу данных. Каковы, по аашему мнению, шансы на то, что в следующем месяце, когда вы еще раз откроете таблицу для внесения обновленных данных, вы припомните строку 3874? И снова начнется просмотр бесконечных строк с данными.

Думаю, вы уже догадались, что у меня а запасе есть более простое решение. Это действительно так. Ho если оно настолько простое, зачем все предварительные ухищрения? Почему бы не выложить его сразу? Потому что мораль этой истории вовсе не в простом решении. Слишком много сотрудников действуют по принципу “сделал и забыл", особенно в отношении таблиц.

РЕШЕНИЕ

Итак, простое решение. Как отмечалось выше, цепочка данных в столбце 1 не прерывается. Выделите первую ячейку первого столбца, нажмите <Ctrl+i>, и вы сразу перейдете к строке 1002 (или к любой другой строке с последними данными цепочки). Теперь один раз нажмите клавишу со стрелкой "вправо”. Сейчас вы на 1000 строк ниже ячейки R2C2 с формулой, которую нужно продублировать. Удерживая нажатыми клавиши <Shift+CtTl>, нажмите клавишу <Т>. O этой комбинации клавиша <Shift> служит для выделения всех промежуточных ячеек. Теперь, когда все необходимые ячейки выделены (в самой верхней находится копируемая формула), выполните команду Правка^ЗапопнитьоВниз (или нажмите <Ctrl+D>.

ПРАКТИЧЕСКИЕ СЛОЖНОСТИ... H КАК С НИМИ БОРОТЬСЯ

Позвольте немного усложнить задачу. Предположим, вы решили выделить все ячейки той же области, но данные в столбце I не являются непрерывными — 2—3 ячейки пустуют. Безусловно, можно быстро '‘перемотать” таблицу к последнему фрагменту данных перед пустой ячейкой. Такой способ удобен для определения разрывов в цепочке данных. Теперь предположим, что разрывов больше, нежели два или три, например пустует 10% ячеек из сотен или тысяч строк, и разбросаны они хаотично. В этом случае перемешаться между ячейками с помощью стрелок будет довольно трудно. Значит, нужно импровизировать. Опустившись по таблице на 1~2 экрана и решив, что это слишком долго, выделите ячейку на одии столбец правее (т.е. нажмите клавишу <—>>, чтобы оказаться в практически пустом столбце 2). Теперь нажмите <Ctrl+J->. Вы оказались в строке 65536 — в последней строке таблицы. Переместитесь на один столбец влево. С помощью комбинации клавиш <Ctri+T> перейдите К последнему фрагменту данных в столбце I. Именно сюда вы и пытались попасть. Переместитесь па один столбец вправо. Нажмите <Shifl+Ctrl+T> и воспользуйтесь комбинацией клавиш <Cirl+D>.

Какие преимущества предоставляют этот способ?

* Вы практически устраняете элемент случайности в поиске и выделении данных при копировании, вставке и перемещении, а также при других действиях с большими блоками данных.

Глава I. На чем основаны приемы эффективной работы 47

¦ Обшиє принципі размеров таблиц.

¦ Поскольку вы быстрее перемещаетесь по таблицам и не пытаетесь запомнить расположение ячеек, то получаете возможность сосредоточиться на действительно важных вещах.

Навигация по ячейкам с помощью клавиатуры будет полезна в процессе ввода формул, когда ячейки, на которые идет ссылка, отстоят друг от друга на несколько строк и столбцов. Используя описанные выше приемы, вы можете переместиться из строки формул Excel в ячейки и отыскать в таблице требуемые данные. По мере продвижения вперед строка формул будет заполняться соответствующими областями ячеек. Вы значительно сэкономите себе время и сократите число вероятных ошибок.
Предыдущая << 1 .. 8 9 10 11 12 13 < 14 > 15 16 17 18 19 20 .. 174 >> Следующая