Книги
чёрным по белому
Главное меню
Главная О нас Добавить материал Поиск по сайту Карта книг Карта сайта
Книги
Археология Архитектура Бизнес Биология Ветеринария Военная промышленность География Геология Гороскоп Дизайн Журналы Инженерия Информационные ресурсы Искусство История Компьютерная литература Криптология Кулинария Культура Лингвистика Математика Медицина Менеджмент Металлургия Минералогия Музыка Научная литература Нумизматика Образование Охота Педагогика Политика Промышленные производства Психология Путеводители Религия Рыбалка Садоводство Саморазвитие Семиотика Социология Спорт Столярное дело Строительство Техника Туризм Фантастика Физика Футурология Химия Художественная литература Экология Экономика Электроника Энергетика Этика Юриспруденция
Новые книги
Янин В.Л. "Новгородские акты XII-XV Хронологический комментарий" (История)

Майринк Г. "Белый доминиканец " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 2" (Художественная литература)

Петров Г.И. "Отлучение Льва Толстого " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 1 " (Художественная литература)
Реклама

Лучшие методики применения Excel в бизнесе - Абдулазар Л.

Абдулазар Л. Лучшие методики применения Excel в бизнесе — John Wiley & Sons, 2006. — 460 c.
ISBN 5-8459-0878-7
Скачать (прямая ссылка): luchiemetodikiprimeneniyaexcel2006.pdf
Предыдущая << 1 .. 9 10 11 12 13 14 < 15 > 16 17 18 19 20 21 .. 174 >> Следующая


Назначение пользовательских имен в таблицах Excel

Возможность назначения имен пользователем играет в Excel немаловажную роль. Вероятнее всего, вы уже знаете, как работать с данной функцией, но на всякий случай я начну с основ.

Присваивать имена в Excel можно двумя способами,

КОМБИНАЦИИ КЛАВИШ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ИМЕН

Иногда быстрее и проте назначать имена не с помощью мыши и меню, а комбинациями клавиш. Если области, которым присваиваются имена, представляют собой отдельные ячейки, выполните описанные ниже шаги. (Предполагается, что вы работаете с параметрами редактирования по умолчанию, т.с. при нажатии клавиши <Ешег> смещаетесь на ячейку вниз. Подробнее о настройках программы см. приложение А.)

1. Сгруппируйте ячейки, которым присваиваете имя (как правило, это столбец).

2. Укажите для ячеек предварителън ые названия. Их можно набрать слева от ячеек.

3. Для каждой ячейки нажмите клавиши в следующей последовательности: <Alt+A, М, Enter, Enter, EnterX

По мере нажатия клавиш в п, 3 меню программы будет автоматически прокручиваться вниз. Excel сам “догадается” и вставит указанное имя в строку редактирования в диалоговом окне Присвоение имени (Define Name) — рис. !.17.

Обратите внимание на то, что в столбце 1 список названий начинается со строки 2 — это имена, которые вы присваиваете ячейкам. Несложно догадаться, что выбор имен полностью зависит от вас. Как видно из рис. 1.17, ячейке В4 присваивается имя Ставка_налога_з, соответствующее названию в таблице слева от нее, что не случайно. Программа подбирает имена из таблицы, избавляя пас от необходимости вносить их заново. Чтобы присвоить ячейкам имена последовательно, нажмите клавиши, указанные в п. 3 приведенного выше списка, для всех предварительно набранных имен.

Такой способ быстрого присвоения имен не подходи! в случаях, когда ими назначается области, состоящей из нескольких ячеек.

48 Часть I. Основы



Функции Excel

Теперь, отчасти вооружив вас знаниями о формулах, я хочу уделить внимание функциям Exccl.

Программ<1 Excel имеет две отличительные особенности — эффективные вычислительные возможности и мощные визуальные средства для передачи цифровой информации. Именно такая комбинация открывает Excel широкие перспективы для использования в деловой сфере.

Естественно, это далеко не все, что может Excel, Ho без этих двух особенностей Excel могла оказаться еще одним безликим приложением.

Когда я говорю о вычислительных возможностях, то подразумеваю как сложные математические расчеты, так и спектр реализованных в программе специальных и общих функций.

Эффективность обработки чисел не всегда определяется количеством операций в секунду. Разумеется, установленная на ПК программа Excel не сможет соревноваться с суперкомпьютером по производитель!гости в обычном смысле этого слова, Ho в одном эта программа действительно "превосходит” все остальные (англ. "excel” — превосходить, отличаться. — Прим. ред.) — в способности комбинировать сложные взаимосвязи (включающие огромное количество формул, каждая из которых зависит от определенных вычислений) и с большими объемами данных, причем мгновенно давая верный ответ. От многих других программных пакетов Excel отличается именно возможностью изменить формулу в 1—2 ячейках и туг же получить откорректированный массив чисел во всей таблице.

Программирование без программирования

Te, кто занимается бизнесом, с помощью Exccl могут программировать без программирования. Вы программируете визуально, а ваши инструменты — формулы и сетка из ячеек. Excel — превосходный образец уровня развития программного обеспечения. Тем. кто знаком с разработкой программ и современными языками программирования, придется постараться, чтобы овладеть традиционными инструментами программирования, принятыми практически повсеместно — гибкими, совершенными и простыми в использовании, которые существенно упрошают обмен идеями,

Каждая таблица представляет собой отдельную полноценную программу. При этом программирование иногда сводится к внесению в столбец иескольких чисел. Ho задачу можно ставить и по-другому — анализ ежемесячных объемов продаж и финансовых показателей магазинов за пять лет в сотнях торговых центров по всей стране с разделением по кодам NAICS/S1C, демографическим районам, площадям арендуемых торговых помещений и т.д.

Важно также, что как в простом, так и в сложном случае задача решается с помощью одного и того же программного инструмента (Excel). Вряд ли вы найдете другие программы, способные успешно справиться с заданиями столь разного типа. Хотелось бы, чтобы, работая с таблицами, вы это помнили,

В данной главе рассмотрены только некоторые функции Excel. С остальными вы будете знакомиться в следующих главах, в контексте задач, для которых они предназначены.

Типы формул Excel

В данный момеїіт я преследую две цели; с одной стороны, я хочу ознакомить вас с различными табличными функциями и категориями, с другой — привести достаточно информации, чтобы не отвлекаться на этот же материал в следующих главах. Тем, кому необходима справочная информация по таблицам, понадобятся дополнительные
Предыдущая << 1 .. 9 10 11 12 13 14 < 15 > 16 17 18 19 20 21 .. 174 >> Следующая