Книги
чёрным по белому
Главное меню
Главная О нас Добавить материал Поиск по сайту Карта книг Карта сайта
Книги
Археология Архитектура Бизнес Биология Ветеринария Военная промышленность География Геология Гороскоп Дизайн Журналы Инженерия Информационные ресурсы Искусство История Компьютерная литература Криптология Кулинария Культура Лингвистика Математика Медицина Менеджмент Металлургия Минералогия Музыка Научная литература Нумизматика Образование Охота Педагогика Политика Промышленные производства Психология Путеводители Религия Рыбалка Садоводство Саморазвитие Семиотика Социология Спорт Столярное дело Строительство Техника Туризм Фантастика Физика Футурология Химия Художественная литература Экология Экономика Электроника Энергетика Этика Юриспруденция
Новые книги
Янин В.Л. "Новгородские акты XII-XV Хронологический комментарий" (История)

Майринк Г. "Белый доминиканец " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 2" (Художественная литература)

Петров Г.И. "Отлучение Льва Толстого " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 1 " (Художественная литература)
Реклама

Лучшие методики применения Excel в бизнесе - Абдулазар Л.

Абдулазар Л. Лучшие методики применения Excel в бизнесе — John Wiley & Sons, 2006. — 460 c.
ISBN 5-8459-0878-7
Скачать (прямая ссылка): luchiemetodikiprimeneniyaexcel2006.pdf
Предыдущая << 1 .. 13 14 15 16 17 18 < 19 > 20 21 22 23 24 25 .. 174 >> Следующая


56

Часть I. Основы



При работе над таблицей совместно С другими пользователями включите в нее случмезду или другие функции из надстроек, чтобы предупредить других пользователей о необходимости активизировать дополнительные модули.

Даже если в своей копии Excel вы без проблем работаете с функцией СЛУЧМЕЖДУ, нет никакой гарантии, что вы не столкнетесь со сложностями позанес. Предположим, вы решили передать своему коллеге таблицу, в которую включена случмежДУ или любая другая функция из надстраиваемых модулей. Вполне возможно, что на компьютере другого пользователя этот модуль не активизирован. Планируя совместную работу над таблицей, внимательно продумайте все моменты, связанные с применением надстроек.

Что касается генератора списка случайных чисел, осталось разобраться с двумя последними моментами. В принципе, ничего сложного они собой не представляют. Во-первых, при внесении изменений в таблицу случайные числа пересчитываются. Поскольку возвращаемые формулами данные постоянно меняются, сохранить текущие числа а формулах не удастся. Ничего страшного! Сохранять числа в формулах нет необходимости. Просто скопируйте и вставьте значения в соседний столбец или в любое удобное место. Следующий момент будет несколько сложнее.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ ФУНКЦИИ СЛУЧМЕЖДУ

Выбор случайного числа в заданном диапазоне не таит никаких сложностей. Ho далеко не все данные реально представить непрерывным рядом чисел, как в таблицах, с которыми вы встречались выше. Если по списку вы ищете "предметы”, воспользуйтесь одной из реализованных в Excel функций поиска, скомбинировав ее с генератором случайных чисел.

Предположим, вы проверяете сделки, проведенные по кредитной карге в декабре 2003. За этот период зарегистрировано 800 сделок. Из общего списка необходимо проверить 20 случайно выбранных записей. Из рис, 1.24 видно, что файл включает два основных раздела. Справа находится таблица со списком из 800 сделок, в который включена дата и сумма в долларах США. Откройте файл choi-desampling с прилагаемого к книге компакт-диска, и вы увидите, что данные по сделкам находятся в таблице TableOl и занимают ячейки с GS по 1808 (в системе RlCl координатами ячеек будут R7C7 :R809C9). В левой части таблицы находятся проверяемые данные. Коды сделок выбраны случайным образом из диапазона от 1 до 800 с помощью следующей формулы:

=СЛУЧМЕ!!ЩУ (ВерхнийПредел, НижнийПпедел ]

(=RAKDBETWEEN(LowerLirai t,UpperLimit) 1

ПРОСТРАНСТВЕННЫЕ ФУНКЦИИ EXCEL

Меньшему списку с кодами операций, с помощью которого будет проводиться проверка (ячейки С А 7 по А26), присвоено имя TransID. После получения чисел для проверки ячейки были скопированы, заново вставлены — только значения. Исходная формула была удалена, чтобы в дальнейшем значения не менялись. Два следующих столбца используются для подстановки данных конкретной сделки. Эту задачу выполняет функция ВПР (VLOOKUP). Формула с такой функцией в таблице choi-OBsampling.xls выглядит следующим образом:

ВНР(искомое_значение,таблица_илй_диапазон_данных(номер_столСца)

VLOOKUP ?value_tc_loo]iupr table_or_ra.nge_of_daLa, column_nuinb&r)

Формула для нахождения суммы сделки выглядит так:

ЗПР ITransIDjTableOl, 31 (VLOOtOJP (TransID1TableQl, 3} J

58

Часть I. Основы



С- ьм с revolt txcH chOI u?s3f|ji>Hri?.5(^ 1* "Г, X-
I і В фа acTj^cB Фаов*Т Днмімв Qq«i Qy вм ^ЬґІЬГг TWftrt- шшт
- J C'ІІ.ЇІ.Ш.*-,“»' ж ..M Ш
Iicnmte- г 10 dJ* *я ,* і *.1 ІІзА:A-J
C13 [* $ =ЄПР(ТгапзЮ TableCI 3 0)
! X в C 9 S І 9 a j 1 L А
?72 2’*t3,D3 5«, 1I 1 01.12.03 23, 5Ї
ft ?0Ь 20.12.DS ?0,22 2 ?1.12.05 32р74
» 1.58 37.12,03 3 SI.12,03 2.1,19
10 13.12.05 *3,51 4 Ql. 12,03
11 LOl US.IJ.D? ^,13 & Cl.12.QZ ' Э€,06
13 3*6 іе.іг.оз 121. з б 01.12.03 46,5-1
€ 01.12.05 7 OL.U.HS 40, 6
H 1І2 aa.ia.OS -іЧ. S1 Є 01.12.03 19,2і?
IS Jl" '13.12.OS ?7,3*1 9 ч>1. U h OS
1« f 542 22.12.0* 10 SS. 17
17 2*3 2 L.12.03 ?1,36 11 Db.12.«! 14,75
IA ?0 Je.іг.оз 2Є,05 13 01,12.03 М,?П
19 n ;4.іг.оз 13 Dl.12.03 3 3,53
20 ?47 24.12.03 59,12 U ul.12.03 За, Зі
Zl n« 23.13,03 39, ІЗ 13 а:,її .03 60,7?
22 20 .12 , <J3 133, 64 L* Di .12.43 2€,?і
23 263 12.12.03 la.si 17 02.12*43 ¦s,ев
24 507 20.15.03 7 Є, ?7 IS D2 . іг.оз 76.,05
as !Cu її ,03 9">, і 6 IV 02.12.03 &т,І5
2? ?92 2*7.13.43 -2,*s 2Л OJ. IJ-WI 41, 75
21 31 о?, lz.gs 31,35
2t 22 02 . 17,03 ЭТ, 42
.29.. ҐІ7 '7 *їч І ь 1 у
K 4 > »і\Лисі1/ , J*: ™ шг • - >1
I ГЪтою і

Рис, і. 25. Если нужное число выпадает из последовательности, функция BHF не сможет работать корректно

Заключение

Надеюсь, прочитав эту главу, вы стали понимать различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками на ячейки, а также научились ими пользоваться. Мы рассмотрели различные способы создания формул: в системе Al, в системе RlCl и с помощью назначаемых пользователем имен. Теперь в вашем распоряжении есть утилита SwitchTool, Надеюсь, что вы освоили также приемы быстрого присвоения имен и способы навигации/управления в больших таблицах.
Предыдущая << 1 .. 13 14 15 16 17 18 < 19 > 20 21 22 23 24 25 .. 174 >> Следующая