Книги
чёрным по белому
Главное меню
Главная О нас Добавить материал Поиск по сайту Карта книг Карта сайта
Книги
Археология Архитектура Бизнес Биология Ветеринария Военная промышленность География Геология Гороскоп Дизайн Журналы Инженерия Информационные ресурсы Искусство История Компьютерная литература Криптология Кулинария Культура Лингвистика Математика Медицина Менеджмент Металлургия Минералогия Музыка Научная литература Нумизматика Образование Охота Педагогика Политика Промышленные производства Психология Путеводители Религия Рыбалка Садоводство Саморазвитие Семиотика Социология Спорт Столярное дело Строительство Техника Туризм Фантастика Физика Футурология Химия Художественная литература Экология Экономика Электроника Энергетика Этика Юриспруденция
Новые книги
Янин В.Л. "Новгородские акты XII-XV Хронологический комментарий" (История)

Майринк Г. "Белый доминиканец " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 2" (Художественная литература)

Петров Г.И. "Отлучение Льва Толстого " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 1 " (Художественная литература)
Реклама

Лучшие методики применения Excel в бизнесе - Абдулазар Л.

Абдулазар Л. Лучшие методики применения Excel в бизнесе — John Wiley & Sons, 2006. — 460 c.
ISBN 5-8459-0878-7
Скачать (прямая ссылка): luchiemetodikiprimeneniyaexcel2006.pdf
Предыдущая << 1 .. 14 15 16 17 18 19 < 20 > 21 22 23 24 25 26 .. 174 >> Следующая


Вы узнали, что функции Excei дают гораздо более широкие возможности, чем элементарные арифметические вычисления. Также вы имели возможность познакомиться с примерами практического применения различных функций, включая функции ИСТИНА, ЛОЖЬ, СТРОКА, СТОЛБЕЦ, СЕГОДНЯ, ТДАТА, СЛЧИСЛО, СПYMWFJKfly, ОКРУГЛ, OKPBBEPX1 ЦЕЛОЕ И ВПР.

Цель этой главы — продемонстрировать, насколько широкие возможности открываются перед пользователем, коша он начинает комбинировать функции. Совместное использование случмежду и впр предоставляет возможность случай ного выбора элементов, хотя они и не укладывались в стандартные рамки генератора случайных чисел.

Теперь вы знаете, что с применением функций связано немало деталей (например, добавление параметра ложь в функции подстановки). Полученные знания позволят избежать коварных ловушек, которые часто поджидают пользователей. Столкнувшись с проблемой, пользователь, как правило, тратит массу времени на поиски решения.

60 Часть I. Основы

не зная, что зачастую (хотя и не всегда) оно лежит па поверхности. Вскоре люди при выкают работать по принципу “сделал и забыл”, а это весьма пагубная привычка.

Советы, предостережения и разъяснения, приведенные в данной главе, помогут избежать таких тенденций в работе, независимо от того, идет речь о создании формулы или построении таблицы. В главе 2 мы продолжим обсуждение данных вопросов и обратимся к приемам эффективного создания таблиц.

Глапа I. На чем основаны приемы эффективной работы 6 1



Глава 2

Как в совершенстве овладеть техникой создания таблиц

В ЭТОЙ ГЛАВЕ.,,

¦ Базовые концепции создания таблиц

¦ Создание таблицы: пошаговый пример

¦ Анализ результатов и исправление ошибок

¦ Профессионально созданные таблицы

¦ Приемы и методы работы со сложными таблицами

В этой главе вы ознакомитесь с основными приемами построения таблиц, получите как обшие, так и практические сведения по данной теме. Основной упор будет сделан на техническую сторону вопроса, мы также расскажем о подводных камнях, которые подстерегают на пути создания таблицы.

Вы последовательно рассмотрите все этапы построения простейшей таблицы — от замысла до его реализации, проанализируете практический пример построения таблицы.

Информация о шаблонах Excel, содержащаяся в данной главе, сопровождается практическими советами и приемами (не говоря уже о предостережениях по поводу поджидающих пользователя сложностей и ловушек).

Помимо построения элементарных таблиц, мы также расскажем о более сложных таблицах. Основной вопрос заключается в том, на какой именно стадии таблица внезапно становится сложной. Ответ на него, в свою очередь, поможет выбрать стратегию и инструменты для оптимизации работы со сложными таблицами.

Кроме того, вы узнаете о работе с уровнями при построении объемных таблиц. В каком-то смысле, эту технику можно назвать “проектированием". Собственно структура таблицы будет рассмотрена в следующих главах книги.

Никакой универсальности

В зааисимости от сложности поставленной задачи, построение таблицы выполняется разными путями. Для начала ознакомьтесь с одним из удачных примеров того, как быстро подготовить простую и аккуратную таблицу. При работе с более сложными таблицами приходится принимать во внимание дополнительные факторы. Мы остановимся на некоторых моментах, которые можно начинать обдумывать уже сейчас, но подробнее такие случаи будут рассмотрены в главах, посвященных эргономике таблиц (в части 11) и специальным вопросам (в части III).

Знакомство с простыми таблицами

В следующем разделе вы проанализируете подробный пример построения реальной таблицы. Ваша цель — выработать собственный стиль, который поможет выполнять задачи быстрее и с определенным уровнем качества. Сами формулы, содержащиеся в приведенной таблице, существенной роли не играют. Рекомендую обратить внимание на собственно процесс и этапы построения таблицы, а также на те методы, которые облегчают эту задачу.

Прежде чем начать работу с примером, просмотрите список основных шагов, которые предстоит выполнить при создании новой таблицы.

1. Определите задачу (задачи).

Для начала сформулируйте цель, которая будет оставаться неизменной.

2. Наметьте примерную схему.

Схема должна давать представление о том, как, по вашему мнению, будет выглядеть таблица. На отдельном листе бумаги запишите краткие заметки, нарисуйте примерную схему таблицы или выполните и то, и другое. Определите важнейшие исходные и итоговые данные, а, возможно, и предварительную форму того, как из исходною значения будет получено итоговое,

3. Подставьте образец данных.

Подумайте, откуда вы получите данные для вычислений. Ba этот случай рекомендуется запастись несколькими “случаями использования”. Иногда вычисления могут оказаться чересчур запутанными. Значительно проше, если вы будете ориентироваться на результат |— 2 предварительных просчетов.

4. Приступайте к созданию таблицы.

На этом этапе вы уже вполне готовы к построению таблицы. Откройте пустую таблицу или предварительно подготовленный шаблон, введите основные названия для исходных и итоговых значений, а также некоторые примерные данные. Пока нет необходимости проверять правильность и точность формул. Просто следуйте своему наброску на бумаге. Представьте таблицу в виде большой электронной записной книжки, He забывайте, что о Excel можно перемешать содержимое ячеек, а также вставлять и удалять строки и столбцы.
Предыдущая << 1 .. 14 15 16 17 18 19 < 20 > 21 22 23 24 25 26 .. 174 >> Следующая