Книги
чёрным по белому
Главное меню
Главная О нас Добавить материал Поиск по сайту Карта книг Карта сайта
Книги
Археология Архитектура Бизнес Биология Ветеринария Военная промышленность География Геология Гороскоп Дизайн Журналы Инженерия Информационные ресурсы Искусство История Компьютерная литература Криптология Кулинария Культура Лингвистика Математика Медицина Менеджмент Металлургия Минералогия Музыка Научная литература Нумизматика Образование Охота Педагогика Политика Промышленные производства Психология Путеводители Религия Рыбалка Садоводство Саморазвитие Семиотика Социология Спорт Столярное дело Строительство Техника Туризм Фантастика Физика Футурология Химия Художественная литература Экология Экономика Электроника Энергетика Этика Юриспруденция
Новые книги
Янин В.Л. "Новгородские акты XII-XV Хронологический комментарий" (История)

Майринк Г. "Белый доминиканец " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 2" (Художественная литература)

Петров Г.И. "Отлучение Льва Толстого " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 1 " (Художественная литература)
Реклама

Лучшие методики применения Excel в бизнесе - Абдулазар Л.

Абдулазар Л. Лучшие методики применения Excel в бизнесе — John Wiley & Sons, 2006. — 460 c.
ISBN 5-8459-0878-7
Скачать (прямая ссылка): luchiemetodikiprimeneniyaexcel2006.pdf
Предыдущая << 1 .. 15 16 17 18 19 20 < 21 > 22 23 24 25 26 27 .. 174 >> Следующая


Теперь, когда есть подписи и вводные данные, приступайте к набору формул. Попробуйте с их помошыо получить значения, которые, по вашим расчетам, будут верны. При необходимости скомбинируйте формулы. Еще будет время вернуться и все проверить. Убедитесь, что имеете всю необходимую информацию для вычислений. Возможно, в таблицу стоит добавить еще несколько строк для промежуточных значений.

Промежуточные значения могут предназначаться только для вас (и помогать в проверке сложной цепи вычислений) или стать частью готовой таблицы. Если, например, итоговым результатом являютсн чистая прибыль или убытки, то одна группа формул будет рассчитывать статьи дохода, а другая — расходы или затраты, Конечная сумма получается вычитанием суммарных убытков из суммарной прибыли.

Наличие промежуточных значений не просто удобно при работе и для проверки результата. Зачастую это важная GyxrajHTepcKafl информация, которая будет далеко нелишней в получившейся таблице.

5. Сфокусируйтесь на правильном результате.

64 Часть I. Основы

He уделяйте слишком большого пни мания представлению готовых результатов. На этой стадии важно получить первые значения и проверить формулы. Возможно, вы задумывали получить необходимое число и результат одним сппсо-бом, а в готовой таблице оказался уместнее совсем другой. Возможно, пришлось упростить “мегаформулу" или добавить строки и столбцы дія новых результатов. Не стоит сразу же отказываться от первоначальных расчетов. Когда одно и то же значение получено двумя путями, то при вычитании одного числа из другого, естественно, должен оставаться ноль. Если получается другое значение, вероятно, в вычисления закралась логическая ошибка, которую необходимо отыскать.

6. Правильно оформите таблицу.

Теперь, когда вы уверены в базовой модели таблицы и в результатах вычислений, стоит заняться внешним видом таблицы. Необходим стандартизированный и в то же время легко редактируемый и узнаваемый тип оформления — ваш “фирменный” стиль. Оформление всех таблиц должно быть одинаковым. Такая стабильность не только поднимет ваш авторитет в глазах коллег, но и поможет быстрее освоить приемы работы и сосредоточить усилия там, где они действительно необходимы — на правильности чисел.

Итак, чтобы выработать стиль оформления, попытайтесь придумать элементы, которые будут присутствовать в каждой создаваемой таблице. Рискну предположить, что все таблицы, которые вы готовите, на той или иной сталии просматриваются кем-то еще (возможно, менеджером или боссом, коллегами из вашей компании, аудитором или консультантом). В последнем случае высока вероятность того, что об этом вряд ли будет известно при подготовке таблицы. Пусть вас не пугает несколько зловеший топ, по бизнес есть бизнес, независимо от того, насколько вы добросовестны и целенаправленны.

Даже если числа безупречны, но внешний вид. таблицы оста илист желать лучшего, будет намного сложнее убедить окружающих в своей правоте. Более того, обратное утверждение тоже верно. Когда таблица выглядит безупречной и убедительной, то даже некоторые логические просчеты будут восприняты не совсем так, как этого можно было бы ожидать. Цель вполне оправдывает средства -- есть шанс, что недостатков никто не заметит ешс достаточно долго.

1, Переработайте таблицу для последующей поддержки.

Проработав все этапы построения базовой таблицы и проверки вычислений, необходимо доработать таблицу так, чтобы с пей было просто работать впоследствии. Для этого задайте себе перечисленные ниже вопросы,

¦ Можно ли упростить формулы?

* Возможно, ключевым группам ячеек стоит присвоить имена и сослаться на них в формулах? (Через полгода вы будете счастливы, что в формулах присутствуют имена, а не ссылки па ячейки.)

• Существуют ли в таблице изменсняемые данные? Как правило, в подобной ситуации первой приходит мысль о датах. В принципе, речь может идти и о не совсем приятных перспективах расширяемости. Вполне вероятно, что в текущем варианте таблица отслеживает только ограниченное число объектов (например, около десяти). Возможно, она походит только для обобщения данных за одну—две недели, а не за месяцы и годы. Задача таблицы со временем может измениться. Подумайте, не стоит ли предусмотреть такой вариант и сразу переработать некоторые фрагменты таблицы.

Глава 2. Как в совершенстве овладеть техникой создания таблиц 65

• Хотите стать жертвой собственного успеха? Если таблица будет настолько хорошо справляться с задачами отдела, менеджер вполне может перепоручить вам подготовку обобщенной таблицы по нескольким департаментам. Вряд ли вам хочется этого по двум причинам: более высокий уровень сложности и вероятность приобрести привычку “сделал и забыл” (разные варианты для каждого отдела).

Пока не стоит больше пытаться предугадать события. Попробуйте применить полученные знания на практике и подготовить таблицу.

Построение простой таблицы

Приведенный ниже пример таблицы не слишком подробен. Достаточно того, что в нем упоминаются важнейшие элементы таблицы. Как отмечалось выше, не стоит обращать внимание на содержащиеся в ней формулы —сосредоточьте усилия на вопросах, которые возникают в процессе построения таблицы.
Предыдущая << 1 .. 15 16 17 18 19 20 < 21 > 22 23 24 25 26 27 .. 174 >> Следующая