Книги
чёрным по белому
Главное меню
Главная О нас Добавить материал Поиск по сайту Карта книг Карта сайта
Книги
Археология Архитектура Бизнес Биология Ветеринария Военная промышленность География Геология Гороскоп Дизайн Журналы Инженерия Информационные ресурсы Искусство История Компьютерная литература Криптология Кулинария Культура Лингвистика Математика Медицина Менеджмент Металлургия Минералогия Музыка Научная литература Нумизматика Образование Охота Педагогика Политика Промышленные производства Психология Путеводители Религия Рыбалка Садоводство Саморазвитие Семиотика Социология Спорт Столярное дело Строительство Техника Туризм Фантастика Физика Футурология Химия Художественная литература Экология Экономика Электроника Энергетика Этика Юриспруденция
Новые книги
Янин В.Л. "Новгородские акты XII-XV Хронологический комментарий" (История)

Майринк Г. "Белый доминиканец " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 2" (Художественная литература)

Петров Г.И. "Отлучение Льва Толстого " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 1 " (Художественная литература)
Реклама

Лучшие методики применения Excel в бизнесе - Абдулазар Л.

Абдулазар Л. Лучшие методики применения Excel в бизнесе — John Wiley & Sons, 2006. — 460 c.
ISBN 5-8459-0878-7
Скачать (прямая ссылка): luchiemetodikiprimeneniyaexcel2006.pdf
Предыдущая << 1 .. 19 20 21 22 23 24 < 25 > 26 27 28 29 30 31 .. 174 >> Следующая


В третьей строке находится информация о дате отчета/таблицы, периоде времени или других обстоятельствах, отличающих этот материал от подготовленных ранее.

72

Часть I. Основы

U этой строке я предпочитаю не использовать прописных букв, за исключением имен собственных н специальных терминов.

Гри строки с идентифицирующей информацией должны быть четко отделены от основного содержимого таблицы. Я рекомендован бы оставить после этих данных пустую строку. Кроме того, можно изменить цвет заливки и выделить текст полужирным начертанием. Такое форматирование дополнительно подчеркнет структуру таблицы. Теперь каждый с первого взгляда сможет определить КТО? Что? к Когда?

Приведите используемую терминологию в соответствие с самими вычислениями. Возможно, вы уже заметили, что при описании процесса создания таблицы я употреблял выражения “обшее время" и “прошедшее время", что, вероятно, раздражало некоторых читателей. Если уж вы находит? такую трактовку неудачной, представьте себе реакцию тех. кто обнаружит подобный промах в таблице. Уверен, что к вам _>то ни в коей мере не относится, но не стоит терять бдительности.

Обратите внимание еше на ряд изменений.

¦ Название компании Orbital Sciences Corp. было заменено корректным вариантом Orbital Sciences Corporation.

¦ Изменен формат названия компании в ячейке R5C2: добавлен перенос по словам и выравнивание по центру.

¦ К ячейкам в строке 5 применено полужирное начертание.

¦ Все слова в первом столбце набраны с прописных букв.

¦ Денежные величины выводятся в валюте США с двумя десятичными знаками после запятой. He забывайте, что в Excel предусмотрен специальный числовой формат — денежный.

Осталось внести еше несколько изменений для того, чтобы распечатанная таблица выглядела по-настоящему профессионально — добавить колонтитулы. Выполните команду Вид о Колонтитулы (View^Header and Footer). Щелкните на кнопке Создать нижний колонтитул (Custom Footer) и наберите дополнительную информацию к таблице (например, как на рис. 2.9).

ОгЫ tAl
SoieDaes
ф FQtffiV**!* Corporation
6 еиэтсл QRS
7 да V а пйгугиш Qb.a2.C2
S ие в а д еку игл ІЗ,JH
* 4M СЛ2 150
кеде-зенв гК'жупки
Li JLAtQ цродик 2? .S3,ОД
L2 LLCtIl продажи
34 СИИ Wf l--Ttra 575,9=-
H IJrjSmyte затраты
IS сСввя UPttfl HftKera ІЬ2І.0Ь
XC ifruCT инвестиций
IT KnTBfjEAA 6 реке к* I VJ1 10»1
',1JIS SS Hfa
1*
Il 4 > H \ SheMji / SilfrfltJ / H

*1

Рш.. 2.8. Доработанное оформление таблицы

Глава 2, Как в совершенстве овладеть техникой создания таблиц

73

I

Дпр фарщтчктаня трест» таюял* tgcrr, ит*л HiMMiireiMxiqrwtitrrar чтобы пометить і ignep CTpafUii, ддпг* дри*. им путь кф«Алу нгн до іфпдея,

устагачі »суроуна всего tewaw v\m ііт* иужцю ютгу-ЧпА* и. і wmunt «ю*ї »cm»« tue^m- Да* ф^м і щпяаят Tirpfi

Tcriniwr»*tw>qp^niM*pg*ynTTnrpi(wwii4u*ii^ иног*су фприттипчц ptgyrn-

И ®® (З® Н®@ Э V

Оз»^_

РйЗ< I‘Страница) of N t[CxpanKuJ

Рис. 2,0. Дополнительная информация в нижнем колонтитуле

Безусловно, конкретная информация целиком определяется спецификой таблицы. Чаше всего в компаниях к распечатываемым таблицам добавляют информацию об авторских правах и/или официальную пометку о конфиденциальности. Если в вашей организации такая практика тоже распространена, прочтите несколько замечаний по этому поводу. Информация о конфиденциальности представляет собой короткую строку или фразу, подготовленную корпоративными юристами. Иногда такая строка может быть и длинной — все зависит от требований юристов. Чтобы ваять ситуацию под контроль, разбейте данные на несколько строк (программа это позволяет).

Для вставки номера страницы воспользуйтесь второй и третьей кнопками в окне, приведенном на рис. 2.9. С их помощью добавьте, соответственно, текущий номер страницы (#) и общее количесгво страниц в документе (++).

По окончании работы над колонтитулами, когда вы добавите на страницу нею необходимую информацию, вероятнее всего, вы решите продублировать эти данные и на остальных листах рабочей книги. Автоматическое копирование параметров листов в Excel не предусмотрено. О том, как отформатировать аналогичным обратом остальные диеты таблицы, читайте в двух следующих разделах.

ФУНКЦИЯ ПОВТОР

Одним из способов заставить Excel повторить нужное действие является использование функции Повтор для каждого листа книги. Программа запоминает последнее выполненное Bavtn действие. Это может быть вставка содержимого ячейки (включая специальные вставки, с которыми вь! уже сталкивались), добавление и удаление строк или, как в текущем примере с таблицей, дублирование настроек страницы. Сразу после создания колонтитула закройте диалоговое окно кнопкой OK и перейдите ко второй странице книги, щелкнув на ее заголовке. Воспользуйтесь комбинацией клавиш <Ctrl+V> или выполните команду Правка^Повторить (Editc^Repeat). В данном случае полное название команды — Повторить параметры страницы (Repeat Page Setup), как на рис. 2.10, поскольку именно это действие выполнялось последним. При необходимости повторите данную операцию для всех страниц книги.
Предыдущая << 1 .. 19 20 21 22 23 24 < 25 > 26 27 28 29 30 31 .. 174 >> Следующая