Книги
чёрным по белому
Главное меню
Главная О нас Добавить материал Поиск по сайту Карта книг Карта сайта
Книги
Археология Архитектура Бизнес Биология Ветеринария Военная промышленность География Геология Гороскоп Дизайн Журналы Инженерия Информационные ресурсы Искусство История Компьютерная литература Криптология Кулинария Культура Лингвистика Математика Медицина Менеджмент Металлургия Минералогия Музыка Научная литература Нумизматика Образование Охота Педагогика Политика Промышленные производства Психология Путеводители Религия Рыбалка Садоводство Саморазвитие Семиотика Социология Спорт Столярное дело Строительство Техника Туризм Фантастика Физика Футурология Химия Художественная литература Экология Экономика Электроника Энергетика Этика Юриспруденция
Новые книги
Янин В.Л. "Новгородские акты XII-XV Хронологический комментарий" (История)

Майринк Г. "Белый доминиканец " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 2" (Художественная литература)

Петров Г.И. "Отлучение Льва Толстого " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 1 " (Художественная литература)
Реклама

Лучшие методики применения Excel в бизнесе - Абдулазар Л.

Абдулазар Л. Лучшие методики применения Excel в бизнесе — John Wiley & Sons, 2006. — 460 c.
ISBN 5-8459-0878-7
Скачать (прямая ссылка): luchiemetodikiprimeneniyaexcel2006.pdf
Предыдущая << 1 .. 20 21 22 23 24 25 < 26 > 27 28 29 30 31 32 .. 174 >> Следующая


Может случиться и так, что, закончив настройку параметров всех страниц, вы приступите к другому, а затем внезапно обнаружите, что осталась еще одна страница, к которой следует добавить аналогичные верхний и нижний колонтитулы. Неужели придется повторять всю процедуру настройки заново? Ни в косм случае!

Перейдите к странице, настройки которой вас устраивают. Откройте диалоговое окно Нижний колонтитул или Верхний колонтитул (см- рис. 2.9). Немного измените текст, например, добавьте пробел R конце одной из строк. Щелкните на кнопке OK, Еще раз откройте окно и удалите лишний пробел. Повторным щелчком на кнопке OK примите изменения.

74 Часть I. Основы

I <* H

[ Qrqtfnfl~

Нижний К0ПОН7ИТуП

&іий»ит* ввод "¦ MSCl Ctf +T
О По*іор*ть Пардетсы стнт» CW+T
л' Ctri+it
&0ґьфйінт» Cfcl 1-С
Я Бтфд ейHjnQfta.-
-JTl • к* hi

‘Л- « жчвтсії' ,
Зелдоцтъ ь
U^tTitTs H

Yunnb JfKi
'

Л >ЦИ)Ь„ Ciri
J Gepermv.,, Ctf +С
I

Рис. 2.10. Повтор параметров страницы

Программа запомнит параметры всей страницы, при этом не внеся, по сути, никаких изменений. Теперь со спокойной душой выполняете <Ctrl+Y> и воспроизводите нужные параметры на оставшихся страницах.

Иногда можно 'Depexmptflb" программу и продублировать не только последнее выполненное действие. Excel отслеживает выполняемые шаги, причем, как правило, программа запоминает все настройки диалогового окна, а не конкретный измененный параметр.

В ваших силах заставить программу повторить действие, которое аы, собственно, и не выполняли Откройте диалоговое окно и внесите незначительные изменения. Еще раз откройте его и отмените выполненное действие, например, снимите флажок, который только что установили. В результате Excel полностью “запомнит” настройки диалогового окна и сможет тут же воспроизвести, а вы быстро получите необходимый дубликат со всеми атрибутами. Пользоваться этим способом удобно, например, при работе С условным форматированием (подробнее см. главу?).

He хотелось бы, чтобы сложилось впечатление, что все эти хитрости и составляют “приемы эффективной работы'1. Обходные пути — не то решение, за которое я ратую, но иногда оно помогает и избавляет от необходимости вручную редактировать настройки страниц в дополнительных рабочих листах, а также сокращает количество возможных ошибок.

Шаблоны Excel

Выше отмечалось, что существует два способа продублировать нужные параметры на всех листах рабочей книги. С одним из них вы уже знакомы, теперь поговорим

о втором. Если вы планируете получить стандартизированное оформление для целого ряда таблиц, создавайте их на базе стандартного шаблона Excel. Таким образом можно включить в каждую из них все необходимые свойства и форматирование.

Дія начала создайте прототип таблицы, включив в него всс фор матирование и текст, которые бы вы хотели добавить в шаблон. Затем выберите команду Файл ^Сохранить как (File1^Save As) и и качестве типа файла укажите шаблон (рис. 2,11),

Глава 2. Как в совершенстве овладеть техникой создания таблиц

75

Сожраненхе документе

і

Hnaoej >аг iraif

0

Ptfa-ий стоп

¦-J

SI

ш

анпыото

«8

J |_а «rMdtf«ea

fti?C*01 fefneomoM ?. ¦& c+iCO-o^vretsiucJ.ili diO e-ulw

diO I-O ifornvflaamee^. >ds cK' і азсс*с*‘.иі» _лїт\-о*а&.&.її*. хь З^^ЬО і -cs«4?*вот. А

fchu I -OfTATocm jjy

dnOl*OTrouMj. ?| cho і -свмщ^х .Kti :-.+й?Ч1 UmTH^i-MCtSf*«, А jthUJ-OJr^JfTinge. A !dio J-o stfnef» mi*s_ rti

jcbu?-CHi«r

“3 tt'Gtm > а

|fhC2<h^d^u*i«ft^TT^iM,idt

IdnlS-Oretettti, А

td414ta№sd Jrts

cho 3-0 Id# Ьхвг<же. Kfs ЩЭсноз-оаАлл^.л

*СЗЧ)*4Ю1СИдео«1 Ufa. Ui

cho-t-o ic8nwcdatb_4t. ж i^-u«3Rorwm.i» chw-uui^pmjiemof, ids

•iSjcTi?i-citoss і

Кл*в Wc-^uoft Of^tetxciH I* ^s1J тлпиіі»)М. їр,»^)

*Н-д****е ї’.яліі OtS-TTjHHifl В ОДНОН ф»ЙЛЄ (*,п

"ІІЦТО

g ChOWJ 1_979 ?ж*я&^ ^?KM2_9j9?KaiMCE.)d« ^rtTd 5-0 TwinЙВ, Л

__IdTOS-DBi

EfJcnOb-O?

',ег«оі:

_!Ф»<і2|

®ОЙ5-01

ЭДвлм)?

WthCMJi

¦Uilcho MIS;

v>i

іЩсНОЙ-П]

cwaoi

йчй-іні

M

І_?

огфуштис TWi Ї»1™: K,«r*f*cro»ft Offlcp F >о4 С"-«^

Рис. 2.1 і. Сохранение файла как ишйяона .xtl

При открытии новой таблицы вы сможете создать ее на основе шаблона.

И еше несколько мыслей на ту же тему. Зачастую приходится готовить таблицы с большим количеством столбцов. Например, содержащих информацию за 36 или 48 месяцев с вычислением результатов по каждому из них. При распечатывании подобного документа потребуется настроить его параметры так. как описано ниже.

¦ Включите в каждую страницу заголовки строк и столбцов, чтобы сверху и слева на каждом документе находилась пояснительная информация. С помошью кнопки Закрепить области (Freeze Panes) разделите сіра ницу в соответствии с заголовками строк и столбцов (подробнее см. приложение А). Отображение таблицы на экране будет совпадать с распечатываемым документом.

¦ Для последовательности вывода страниц на печать установите флажок Вправо, затем вниз (Across and then down), как на верхнем изображении на рис, 2.12. Людям пройде работать с распечатанным документом, если страницы и дуг слева направо, а затем вниз.
Предыдущая << 1 .. 20 21 22 23 24 25 < 26 > 27 28 29 30 31 32 .. 174 >> Следующая