Книги
чёрным по белому
Главное меню
Главная О нас Добавить материал Поиск по сайту Карта книг Карта сайта
Книги
Археология Архитектура Бизнес Биология Ветеринария Военная промышленность География Геология Гороскоп Дизайн Журналы Инженерия Информационные ресурсы Искусство История Компьютерная литература Криптология Кулинария Культура Лингвистика Математика Медицина Менеджмент Металлургия Минералогия Музыка Научная литература Нумизматика Образование Охота Педагогика Политика Промышленные производства Психология Путеводители Религия Рыбалка Садоводство Саморазвитие Семиотика Социология Спорт Столярное дело Строительство Техника Туризм Фантастика Физика Футурология Химия Художественная литература Экология Экономика Электроника Энергетика Этика Юриспруденция
Новые книги
Янин В.Л. "Новгородские акты XII-XV Хронологический комментарий" (История)

Майринк Г. "Белый доминиканец " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 2" (Художественная литература)

Петров Г.И. "Отлучение Льва Толстого " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 1 " (Художественная литература)
Реклама

Лучшие методики применения Excel в бизнесе - Абдулазар Л.

Абдулазар Л. Лучшие методики применения Excel в бизнесе — John Wiley & Sons, 2006. — 460 c.
ISBN 5-8459-0878-7
Скачать (прямая ссылка): luchiemetodikiprimeneniyaexcel2006.pdf
Предыдущая << 1 .. 21 22 23 24 25 26 < 27 > 28 29 30 31 32 33 .. 174 >> Следующая


¦ Широкие и объемные документы будут удобнее для чтения и займут меньше страниц, если распечатать их в альбомной ориентации страниц.

¦ Чтобы уменьшить количество страниц, установите масштаб менее 100% от натуральной величины. Ho не используйте масштаб менее 75%, иначе придется запастись увеличительным стеклом.

I ОДБДЖгтелиД^ SbKVJa <лЭЫ4а
Gog*]. WTeNffWN

T ф-^чисвательность ftblBOflB СтМННй

Ф^п. ддтивир«,

ОДОШ- юте" жил

Риг. 2.12. Если в таблице много столбцов. распечатывайте uf г>укво» “Z". а не буквой "N”

7 6 Часть I. Основы

¦ Если действительно важно сэкономить место, сделайте это за счет попей. Левое и правое поля по умолчанию обычно составляют по 2 см, Можно уменьшить их до 1.5 см. В моей практике это никогда не осложняло печать на лазерном принтере.

Несколько по-другому обстоит дело с верхним и нижним полями. Если в таблице предусмотрены колонтитулы, то выделить дополнительное место по вертикали может оказаться непросто. В своих таблицах я стираюсь создавать колонтитулы самостоятельно и ограничиваюсь только нижним, в результате чего появляется возможность уменьшить верхнее поле страницы.

Можно продолжать еще долго, по оіраничусь этими базовыми практическими советами по подготовке простых таблии.

И последнее по поводу простых таблиц

Помню, как однажды обсуждал с коллегой некую проблему вычислений, включавшую сложение, умножение и деление. В процессе разговора мой знакомый открыл программу Window's Калькулятор, чтобы произвести приблизительный расчет. На мой вопрос "Почему бы не использовать для этой цели таблицу?" он утвердительно кивнул, но продолжал считать на калькуляторе. Мой знакомый, который, не задумываясь, выполнил бы с помощью таблицы сложные операции, не захотел поступить так же в случае с более простыми вычислениями. Почему большинство людей ведет себя именно так?

В основном, все определяется тем, насколько часто вам приходится работать с таблицами. Постоянно сталкиваясь с ними, вы, скорее всего, будете находить все новые пути для их применения, и таблицы вскоре станут для вас чем-то вроде электронной записной книжки для наблюдений и расчетов. Если вы похожи на моего знакомого, который вспоминает о таблицах только в “больших" проектах, то обнаружите, что эти самые ‘‘большие” проекты даются вам намного сложнее.

К числу крайне важных навыков в работе с таблицами следует отнести часто упускаемую из віщу способность управлять, манипулировать и работать с небольшими группами чисел. Именно для этого используют калькулятор, по его работа отличается от принципов функционирования таблицы. В результате люди не могут свободно оперировать табличными программами только потому, что не освоили базовых навыков.

Когда вы привыкнете к тому, что Excel — ваша электронная записная книжка, то сможете иначе аз глянуть на поставленные задачи, освоить действия с числами и применять различные пути вычисления искомых значений. Эти навыки сведут к минимуму вес сложности, с которыми приходится сталкиваться при реализации больших проектов.

Сложные таблицы

Сложным таблицам и приемам работы с ними посвящена практически вся эта книга. В настоящей главе я описываю их только с точки зрения того, что именно делает их “сложными”; также я остановлюсь на некоторых базовых моментах, важных в работе со сложными таблицами. И, наконец, вы должны подумать об общем подходе к построению объемных и сложных таблиц.

Что делает таблицу сложной

Приемы работы, применяемые к простым таблицам, чаще всего подходят и для сложных, В то же время, имея дело со сложными таблицами, приходится учитывать еще целый ряд моментов. Ниже мы остановимся на некоторых из них, чтобы у вас было время осмыслить их до перехода к следующим главам.

Для начала хотелось бы провести границу между естественной и искусственной сложностью. Искусственная сложность чаще всего встречается тогда, когда а таблицу

Г лапа 2. Как в совершенстве овладеть техникой создания таблиц 77

попадают решения и логические посылки, выходящие за рамки конкретной таблицы. Данные принимают так называемую форму “внетабличного анализа". Далее в книге я еще вернусь к этому вопросу.

Почему таблица вдруг становится сложной? Уже сами попытки поставить этот допрос и ответить на него помогут разобраться с этой сложностью.

Сложность чаще всего проявляет себя в перечисленных ниже ситуациях.

¦ Некорректные вычисления {неважно, насколько их много или мало) приводят к тому, что данные можно интерпретировать несколькими способами. Существуют специальные способы работы со сложными формулами (или, как их еще называют, " мегаформулам и"). Используйте подход “разделяй и властвуй”: разнесите многострочные формулы по отдельным ячейкам, разбив формулу на логические части.

¦ Если возникла необходимость в дополнительной оценке/проверке, это сигнал к тому, что таблица стала сложной. Для подобных ситуаций в Excel предусмотрены средства проверки формул, которые позволяют просмотреть, как вычисляются формулы для указанных ячеек. Для отдельной ячейки программа способна шаг за шагом оценить все первичные и вспомогательные вычисления. Вопросам проверки и оценки таблиц отведена глава 11,
Предыдущая << 1 .. 21 22 23 24 25 26 < 27 > 28 29 30 31 32 33 .. 174 >> Следующая