Книги
чёрным по белому
Главное меню
Главная О нас Добавить материал Поиск по сайту Карта книг Карта сайта
Книги
Археология Архитектура Бизнес Биология Ветеринария Военная промышленность География Геология Гороскоп Дизайн Журналы Инженерия Информационные ресурсы Искусство История Компьютерная литература Криптология Кулинария Культура Лингвистика Математика Медицина Менеджмент Металлургия Минералогия Музыка Научная литература Нумизматика Образование Охота Педагогика Политика Промышленные производства Психология Путеводители Религия Рыбалка Садоводство Саморазвитие Семиотика Социология Спорт Столярное дело Строительство Техника Туризм Фантастика Физика Футурология Химия Художественная литература Экология Экономика Электроника Энергетика Этика Юриспруденция
Новые книги
Янин В.Л. "Новгородские акты XII-XV Хронологический комментарий" (История)

Майринк Г. "Белый доминиканец " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 2" (Художественная литература)

Петров Г.И. "Отлучение Льва Толстого " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 1 " (Художественная литература)
Реклама

Лучшие методики применения Excel в бизнесе - Абдулазар Л.

Абдулазар Л. Лучшие методики применения Excel в бизнесе — John Wiley & Sons, 2006. — 460 c.
ISBN 5-8459-0878-7
Скачать (прямая ссылка): luchiemetodikiprimeneniyaexcel2006.pdf
Предыдущая << 1 .. 22 23 24 25 26 27 < 28 > 29 30 31 32 33 34 .. 174 >> Следующая


¦ Если понадобилось отследить исправления и проверить версию документа, значит. таблица становится сложной. В Excel реализованы инструменты для поверки внесенных исправлений, которые бывают полезными при совместной работе над документом с коллегами. Помимо стандартных решений, существует также ряд способов, которые можно предпринять в этом направлении. Некоторые из них рассмотрены в главе 11.

¦ Наличие документации о числовых посылках и задействованных формулах, которая становится неотъемлемой частью таблицы (т.е. документации, которая попадает ко всем, кто работает с таблицей), наглядно свидетельствует о том, что таблица является сложной. С такими случаями приходится часто сталкиваться в финансовых проектах и прогнозах. Задача подобной документации — обеспечить достаточно информации для того, чтобы третье лицо могло с теми же базовыми данными создать аналогичную таблицу и получить тс же результаты.

¦ В таблице могут присутствовать ограничения на внесение изменений третьими лицами. В Excel предусмотрены специальные средства, позволяющие защитить паролями различные части таблицы. Что касается публикации таблиц, то компании и организации вольны идти по собственному пути либо просто могут включить таблицу в систему угіраяпеїшя Wcb-узлом или в систему автоматизации делопроизводства.

¦ Иногда может возникнуть необходимость в специальных формулах на базе встраиваемых модулей Excel, приложения Visual Basic или программного обеспечения сторонних производителей, например Mathematical Link for Excel (разработка Wolfram Research) или CrystaIBall (продукт компании Decisioneering, применяемый для моделирования методом Монте-Карло и анализа рисков). Данная тема выходит за рамки настоящей книги. Некоторые ссылки и дополнительную информацию можно получить на Web-узле (www. excel best practices. coin/ excel).

¦ Таблицы усложняются, когда на первый план выходит расширяемость. Уже сам размер таблицы может оказаться достаточным, чтобы возникла необходимость в специальных средствах. Ho размер таблицы — не единственный фактор, оказывающий влияние на масштабирование. Если вам приходилось широко использовать таблицы н конце 1990-х, возможно, вы уже сталкивались с проблемой 2000 года.

78 Часть Т. Основы

Если таблица планировались без учета расширяемости. с ней могуі иизмиміуіь Оильшие проблемы. В один прекрасный момент вы можете обнаружить, что ее придется полностью переработать с учетом новых факторов.

¦ Совершенно ясно, что вы имеете дело CO сложной таблицей, если у приютить Ce помогает формальный подход. Как и в случае с простыми таблицами, создание и применение именованных ссылок само по себе еще не подразумевает эффективности или простоты в работе. Если поместить два числа и рядом с ними набрать описании, не возникнет никакой необходимости редактировать формулы с учетом именованных ссылок. Ii определенный момент таблица может стать достаточно сложной, и тогда окажутся очевидными выгоды от использования именованных ссылок, отдельных зон для информации, на которую постоянно идут ссылки, и доступ к такой информации по именам, а не по координатам.

¦ В Excel предусмотрена возможность совместной работы над файлами, когда сразу несколько пользователей сети могут одновременно открывать и редактировать рабочую книгу.

¦ Существует еще один показатель того, что таблица действительно является "сложной". Определите, превосходит ли срок активного использования таблицы скорость смены персонала (определенные элементы таблицы могут меняться от одного сотрудника к другому). Даже если подобная таблица не является сложной, ее стоит воспринимать как сложную, если приходится принимать в расчет то, что люди не работают с ней достаточно долго для того, чтобы обладать всеми необходимыми знаниями.

Подготовка черновика большой или сложной таблицы

Сразу внесем ясность: на практике во всех примерах книги вы снова и снова будете встречаться с этими моментами. Вы должны думать о создании сложных таблиц как о последовательной работе с элементарными "уровнями”, показанFtbiми на рис. 2.13. И никаких космических технологий!

Уровень Критерии для Уровень Исходные
презентации презентации и анализа анализа данные

Рис. 2.13. Разделение таблицы на уровни

Представьте себе, что Уровень презентации — это первый лист в рабочей книге. В идеале Уровень презентации не должен содержать никаких сложных вычислений. Эти операции лучше вынести на другие листы таблицы.

Иногда, в зависимости от выбранной структуры таблицы, целесообразно позволить пользователям вносить в Уровень презентации изменения, например с помощью кнопок или счетчиков (подробнее о настройках и конфигурации Excel см. приложение А). Элементы управления позволяют корректировать определенные значения или вносить иные изменения в то, как и что отображается в таблице.

Собственно работ с данными, определяющими поведение таблицы, будет происходить “за кулисами". Если, например, в таблице показан график прибыли по колам продукции, то кнопка или счетчик позволят выбирать данные, для которых строится график. В оптимальном варианте вся закулисная деятельность скрыта от глаз пользователя.
Предыдущая << 1 .. 22 23 24 25 26 27 < 28 > 29 30 31 32 33 34 .. 174 >> Следующая