Книги
чёрным по белому
Главное меню
Главная О нас Добавить материал Поиск по сайту Карта книг Карта сайта
Книги
Археология Архитектура Бизнес Биология Ветеринария Военная промышленность География Геология Гороскоп Дизайн Журналы Инженерия Информационные ресурсы Искусство История Компьютерная литература Криптология Кулинария Культура Лингвистика Математика Медицина Менеджмент Металлургия Минералогия Музыка Научная литература Нумизматика Образование Охота Педагогика Политика Промышленные производства Психология Путеводители Религия Рыбалка Садоводство Саморазвитие Семиотика Социология Спорт Столярное дело Строительство Техника Туризм Фантастика Физика Футурология Химия Художественная литература Экология Экономика Электроника Энергетика Этика Юриспруденция
Новые книги
Янин В.Л. "Новгородские акты XII-XV Хронологический комментарий" (История)

Майринк Г. "Белый доминиканец " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 2" (Художественная литература)

Петров Г.И. "Отлучение Льва Толстого " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 1 " (Художественная литература)
Реклама

Лучшие методики применения Excel в бизнесе - Абдулазар Л.

Абдулазар Л. Лучшие методики применения Excel в бизнесе — John Wiley & Sons, 2006. — 460 c.
ISBN 5-8459-0878-7
Скачать (прямая ссылка): luchiemetodikiprimeneniyaexcel2006.pdf
Предыдущая << 1 .. 23 24 25 26 27 28 < 29 > 30 31 32 33 34 35 .. 174 >> Следующая


Возможно, вы заметили, что исходим из того, что работать с таблицей придется не вам. Вы проектируете таблицу, занимаетесь механизмами ее функционирования. Люди, которые получают готовую таблицу от вас, никакого отношения к этому не имеют.

Глава 2. Как в совершенстве овладеть техникой создания таблиц

79

Неопытный сотрудник может изменить формулы, даже нс подозрения об этом. В ваших же интересах оградить конечных пользователей от сложностей программы и защитить наиболее тонкие механизмы таблицы. Поэтому базовую табличную и подстановочную информацию предпочтительнее вынести на второй лист рабочей книги.

Отдельные участки таблицы могут включать сложные вычислительные и аналитические операции, например, вычисление коэффициента корреляции, подробный статистический анализ и т.д. Уровень анализа — сердце вычислительных операций таблицы. Поэтому в большинстве случаев целесообразно отделить его от двух предыдущих слоев, поместив, например, на лист 3.

B первом приближении может возникнуть желание объединить базовые данные, используемые в таблице, с Уровнем анализа. He делай те этого. При слиянии двух этих компонентов вы подвергаете себя серьезному риску. Ниже перечислены некоторые потенциальные опасности.

¦ Сложные расчеты задействуют большой объем вычислительных ресурсов. Если смешан, механизм вычислений с данными, то вскоре вы обнаружите, что выполняете одну и ту же операцию над каждой строкой таблицы, а не над несколькими строками одновременно. Сведите все сложные вычисления к минимуму. Оставьте только тс из них, результаты которых отображаются в Уровне презентации. (Подробнее об этом вы прочтете в следующих главах.) Великолепный практический пример представляет собой утилита просмотра данных Data Viewer, о которой пойдет речь в главе 8, С дополнительными приемами, которые пригодятся для выполнения поставленной задачи, я ознакомлю «ас в главе 12. Тем, кто работает с более ранними версиями, чем Excel 2003, советую не отчаиваться. Базовые функции порталов таблиц (Spreatisheei Portals), безусловно, только выигравшие от комбинации с XML и Web-службами, в своей основе от этих технологий не зависят. В вашем распоряжении — полностью функциональная таблица, которая передает информацию из Уровня исходных данных s Уровень анализа, обрабатывает их и выводит в Уровень презентации — все эти действия происходят при четко отлаженном механизме контроля над тем, кто, что и когда получает.

¦ Если базовые данные смешать с Уровнем анализа, то обновить их окажется намного сложнее.

¦ Если объединить Уровень исходных данных и Уровень анализа, то при копировании ячеек и вставке их в другие участки той же таблииы формулы могут работать некорректно.

Существует как минимум три причины, которых вполне достаточно, чтобы убедить вас не объединять Уровень анализа с Уровнем исходных данных.

Обобшим информацию по Уровню анализа.

¦ Вычисления в Уровне анализа необходимо ограничить конкретными операциями.

¦ Вычисления должны задействовать ограниченный объем данных, а не всю имеющуюся информацию.

¦ Структура вычислений не определяет вычисляемых данных. Ее задача — выполнять расчеты для указанного диапазона строк/столбцов или значений. В расчетах используется только содержимое конкретной группы ячеек. Я называю это ограниченное число ячеек данными для анализа, отделяя их таким образом от более широкого диапазона ячеек с базовыми данными или исходной информацией.

¦ Механизм вычислении "подразумевает", что данные анализа соответствуют определенному формату или структуре. При перемещении данных с Уровня исходных данных па Уровень анапиза может потребоваться дополнительная обра-

80 Часть I. Основы

ботка данных для приведения их в соответствие с механизмом вычислений. Предположим, что частью Уровня исходных данных является длинный список с именами сотрудников. Зачастую із таких списках встречаются лишние пробелы в начале или в конце слов, которые придется удалить.

¦ Механизм вычислений основывается на внешнем механизме (располагающемся между Уровнем анализа и Уровнем презентации), который и определяет, какие данные отобрать для анализа и передать в следующий уровень — Уровень презентации.

В принципе, все эти уровни можно было бы объединить в одном листе. Ho я бы не советовал вам поступать так, кроме тех случаев, когда таблица действительно максимально проста. Даже если вы всего лишь намечаете схему будущей таблицы, рекомендую распределить информацию различных уровней между отдельными листами. В зависимости от поставленных задач, вы сможете задействовать механизм, который определяет вид анализируемых данных и соотносит их либо с Уровнем анализа, либо с Уровнем презентации. Ho не забывайте, что исходные данные не рекомендуется объединять о результатами анализа. И это правило особенно актуально для больших и сложных таблиц.

Заключение

Если вы проработали приведенный в главе пример, то смогли убедиться, что создание таблицы практически не подразумевает работы с формулами и функциями Excel. Если у вас еще не выработан собственный стиль работы над таблицами, эта глава в значительной степени поможет приблизиться к нему. Обладателям собственных мыслей на этот счет приведенное выше описание позволит усовершенствовать технику создания таблиц.
Предыдущая << 1 .. 23 24 25 26 27 28 < 29 > 30 31 32 33 34 35 .. 174 >> Следующая