Книги
чёрным по белому
Главное меню
Главная О нас Добавить материал Поиск по сайту Карта книг Карта сайта
Книги
Археология Архитектура Бизнес Биология Ветеринария Военная промышленность География Геология Гороскоп Дизайн Журналы Инженерия Информационные ресурсы Искусство История Компьютерная литература Криптология Кулинария Культура Лингвистика Математика Медицина Менеджмент Металлургия Минералогия Музыка Научная литература Нумизматика Образование Охота Педагогика Политика Промышленные производства Психология Путеводители Религия Рыбалка Садоводство Саморазвитие Семиотика Социология Спорт Столярное дело Строительство Техника Туризм Фантастика Физика Футурология Химия Художественная литература Экология Экономика Электроника Энергетика Этика Юриспруденция
Новые книги
Янин В.Л. "Новгородские акты XII-XV Хронологический комментарий" (История)

Майринк Г. "Белый доминиканец " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 2" (Художественная литература)

Петров Г.И. "Отлучение Льва Толстого " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 1 " (Художественная литература)
Реклама

Лучшие методики применения Excel в бизнесе - Абдулазар Л.

Абдулазар Л. Лучшие методики применения Excel в бизнесе — John Wiley & Sons, 2006. — 460 c.
ISBN 5-8459-0878-7
Скачать (прямая ссылка): luchiemetodikiprimeneniyaexcel2006.pdf
Предыдущая << 1 .. 2 3 4 5 6 7 < 8 > 9 10 11 12 13 14 .. 174 >> Следующая


В этой главе рассмотрено несколько путей использования в формулах абсолютных, относительных и смешанных выражений, вы также узнаете, в чем состоит преимущество того или иного подхода.

Встроенные функции Excel предназначены не только для арифметических и математических вычислений. В Excel предусмотрены и так называемые пространственные и временные функции. Пусть вас не удивляет то, что в некоторых из них используются понятия точности И неопределенности (погрешности). Думаете, это все? А как насчет функций редактирования текста? В данном случае речь идет не об опциях Excel, а о тех функциях, которые используют эти операции в расчетах.

Дело в том, что вычислительные механизмы, находящиеся в вашем распоряжении, выходят за рамки примитивной арифметики. Поймите, что Excel — это не длинный список из вычислительных функций, а широкие и полезные возможности.

Способы ссылок на ячейки

Открыв файл с прилагаемого компакт-диска (образец таблицы, chOi-Qi.xls), вы увидите, что информация в нем упорядочена в форме строк и столбцов.

Пересечение строки и столбца называют ячейкой таблицы. На рис. U выделена ячейка на пересечении строки 13 и столбца 7. Эту ячейку можно обозначить как R13C2. Поскольку программа Excel понимает такой гип сокращений, их допусгимо включать в формулы. Кроме того, в программе предусмотрен альтернативный способ представления формул, где столбцы обозначаются буквами, а не числами. В этом разделе рассмотрены оба этих подхода, а также связанные с ними особенности и сложности.

В Excel существует два основных стиля ссылок на ячейки в формулах таблицы: Al и RiCl. Разница между ними подобна тенденциям в моде, поскольку влияет только на внешний вид таблицы. Само содержимое ячейки остается одинаковым и в том, и в другом случае, а также при переключении стиля (да, между стилями можно легко переключаться). Далее вы найдете более подробную информацию о двух стилях, узнаете, чем они различаются и какие возможности предлагают.

26 Частії I. Основы



Внимание, вопрос! Попытайтесь быстро определить, эквивалентны ли формулы (т.е. можно ли получить вторую формулу из первой операцией копирования и вставки)? Бьюсь об заклад, что большинству пользователей не хотелось бы задумываться пап подобными моментами.

Проанализировав формулы, вы увидите, что в первой из них ячейка CR9S находится на 7 строк ниже и LI столбцов левее, чем DC91, Во втором варианте формулы ячейка схбб на 25 строк выше и на 5 столбцов левее, чем DC91.

В следующей формуле ячейка Dvsg расположена 7 строками ниже, чем EG22. Она также на Il столбцов левее, чем EG62. Значит, первый вариант совпадает. Во втором выражении ячейка ЕАЗб оказалась на 26 строк выше и на 6 столбцов левее, чем EG62.

Все оказалось настолько сложным! Поломать голову над этим примером пришлось не только мне. Немало усилий приложили и редактора, самостоятельно проверяя положение ячеек.

По крайней мере, теперь вы знаете, как обстоит дело с этими формулами, не так ли?

При использовании стиля нумерации столбцов и строк (обозначенного в параметрах программы как стиль R1C1) тут же выясняется, что эти формулы неодинаковы. Первая формула со ссылками на строки И столбцы выглядит следующим образом:

=R[7]C[-11] +R [ -251CI-5]

Вторая формула имеет такой вид:

= Ri-?]Ct-ll] +R [-26] С [-6]

Обратите внимание: совпало первое выражение (R ["?) с[-и]), а второе — пет. В этом случае вам было достаточно посмотреть на формулы, не производя вычислений в уме.

В приведенном примере стиль RICl позволил легко определить, что во втором выражении формулы смещение строк и столбцов не совпадает.

Насколько универсален стиль R1C1?

Даже если бы рассматриваемые формулы включали больше двух выражений, а также математические функции, которые сложнее элементарных арифметических действий сложения и вычитания, то при использовании стиля RlCl сложности не возникли бы.

Отличия двух стилей

Итак, почему буквенные обозначения столбцов таят в себе больше потенциальных проблем, чем ссылки с числами? Этому есть несколько причин.

¦ Представьте, что вы объясняете кому-либо схему проезда. При этом расстояние восток/запад вы называете в милях, а расстояние север/юг — в километрах. Считаете это удачным вариантом? Зачем нужны числа для строк и буквы для столбцов? He забывайте и о том, что обозначения строк относятся к 10-значной системе, а обозначения столбцов к 26-значной {в латинском алфавите 26 буки). В этой ситуации приходится иметь дело с двумя различными системами нумерации или имен.

¦ Попробуйте открыть стандартную таблицу и поменять столбцы на строки, а строки — tta столбцы. Теперь сравните формулы в двух таблицах. Вы не сразу поймете, к чему относится та или иная формула. Если бы программа не осуществляла автоматическую замену при копировании и вставке ячеек, нам пришлось бы потратить немало времени на сопоставление и редактирование формул.

28 Часть L Основы

¦ В стило ссылок Al обращение по относительному адресу в формулах должно содержать действительные координаты ячейки относительно ячейки с вычисляемым значением. По-моему, немного запутанно. Если не брать в расчет того, что вы привыкли к такому подходу, подразумевающему лишние данные.
Предыдущая << 1 .. 2 3 4 5 6 7 < 8 > 9 10 11 12 13 14 .. 174 >> Следующая