Книги
чёрным по белому
Главное меню
Главная О нас Добавить материал Поиск по сайту Карта книг Карта сайта
Книги
Археология Архитектура Бизнес Биология Ветеринария Военная промышленность География Геология Гороскоп Дизайн Журналы Инженерия Информационные ресурсы Искусство История Компьютерная литература Криптология Кулинария Культура Лингвистика Математика Медицина Менеджмент Металлургия Минералогия Музыка Научная литература Нумизматика Образование Охота Педагогика Политика Промышленные производства Психология Путеводители Религия Рыбалка Садоводство Саморазвитие Семиотика Социология Спорт Столярное дело Строительство Техника Туризм Фантастика Физика Футурология Химия Художественная литература Экология Экономика Электроника Энергетика Этика Юриспруденция
Новые книги
Янин В.Л. "Новгородские акты XII-XV Хронологический комментарий" (История)

Майринк Г. "Белый доминиканец " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 2" (Художественная литература)

Петров Г.И. "Отлучение Льва Толстого " (Художественная литература)

Хусаинов А. "Голоса вещей. Альманах том 1 " (Художественная литература)
Реклама

Лучшие методики применения Excel в бизнесе - Абдулазар Л.

Абдулазар Л. Лучшие методики применения Excel в бизнесе — John Wiley & Sons, 2006. — 460 c.
ISBN 5-8459-0878-7
Скачать (прямая ссылка): luchiemetodikiprimeneniyaexcel2006.pdf
Предыдущая << 1 .. 3 4 5 6 7 8 < 9 > 10 11 12 13 14 15 .. 174 >> Следующая


При копировании и вставке ячейки с обращением по относительному адресу каждая новая формула, даже сходная по структуре, зависит от того, куда именно она будет скопирована. Неужели не проще и логичнее, если скопированная формула выглядит точно так же. как оригинал?

Что вы теряете, применяя систему обозначений Rl Cl?

Переход на нумерацию строк и столбцов подразумевает некоторые сложности, хотя и незначительные. В частности, лри работе со стилем RlCJ номер строки обозначается буквой R1 а номер столбца — буквой С. Кроме того, придется привыкнуть к ряду особенностей.

¦ В “матричном обозначении” столбцов и строк сначала приводится строка, затем — столбец. В стиле Ai все наоборот: первым следует буквенное обозначение столбца. Тем, кто уже привык работать со стилем Al, нужно научится воспринимать ссылку на ячейку по схеме “строка, столбец”, а не "буква столбца, строка".

¦ Еще одна особенность, не представляющая собой ничего сложного. Обращения по абсолютному адресу в стиле Al обозначаются символом $, например, $DS23, В системе RlCl это выражение будет выглядеть как R23C2. Как видно из приведенного примера, символ $ в стиле RlCl не используется за ненадобностью. Если вы обратитесь по относительному адресу, “смещенное” число будет выделено квадратными скобками. Если, например, речь идет о ячейке справа, вы набираете RC [1]. То, какая ячейка активна в данный момент, значения не имеет. При копировании и вставке ячеек с выражением RC [1] последнее останется неизменным независимо от места его размещения.

Такой вариант ссылок помогает воспринимать ячейки визуально. Просто представьте, что ячейка R[3) с [3] находится на одну ячейку правее и на три ячейки ниже.

¦ Excel позволяет вычистить сумму всего столбца или строки. Чтобы в стиле Al получить сумму всех ячеек в строке 5, необходимо набрать sum ($5: SSj для абсолютных координат или sum (5:5) для относительных координат текущей выделенной ячейки. Если теперь переключиться на стиль RlCl, формула будет выглядеть как SUM(RS) в абсолютных координатах и sum IR [2] ) в относительных (в данный момент вы должны находиться где-то в третьей строке). Безусловно, стиль RlCI в обозначении строки с абсолютными координатами будет несколько непривычен для тех, кто привык к стаю Al, поскольку в данном случае оба стиля очень похожи. He запутайтесь. Обозначение RS в системе RlCl относится ко всей пятой строке. В принципе, освоить эти правила не так уж и сложно.

В завершение вышесказанного добавлю, что па самом деле вы вообще ничего не теряете. Просто некоторые вещи будут восприниматься несколько по-другому.

Глава I. На чем основаны приемы эффективной работы 29

Преимущества применения системы обозначений по строкам и столбцам

Ниже перечислены преимущества перехода на систему обозначений по строкам и столбцам.

¦ Краткость. В результате копирования и вставки формулы остаются без изменений, независимо от того, куда вы их поместили. Тем самым вы упрощаете ссбе работу с таблицами. Теперь вам не придется перебирать в уме различные варианты одной и той же формулы — она будет всегда одинаковой.

Вы получаете возможность быстро находить измененные формулы, даже если отличия незначительны. Вам достаточно с помощью клавиш со стрелками просмотреть ячейки, которые должны быть одинаковыми. Если одна из ячеек отличается, в ней отображается другая формула.

¦ Вы начинаете визуально воспринимать взаимосвязь между ячейками. В конце концов, таблицы для того и предназначены, чтобы визуально упорядочить числа по строкам и столбцам, как разложенные в пасьянсе карты на столе.

¦ Формулы становятся более попятными. Предположим, вы готовите доклад, суммирующий финансовые показатели за десятилетний период. Каждый год представлен собственными данными. Откройте файл chai-02forraulacampare .xls (или просто обратитесь к рис. 1.2). Если категории упорядочены по десяти столбцам {один столбец на каждый год из десяти), то формула в стиле Al будет выглядеть приблизительно так;

=L7+V7+AF7+AP7+AZ7

Выберите стиль RlCl (если таблица уже открыта, щелкните на кнопке RlCl), и формула станет такой:

=RCilOl +RC [20] +RC (3D] +RC [40] +RC [SO]

Как видите, каждое следующее слагаемое формулы обращается к ячейке на 10 столбцов вправо (рис. 1.3). Такую формулу намного проще понять и представить, чем выражение в стиле Al.

Выше представлена формула для R7C2. А как будет выглядеть формула для строки 7, столбца 3?

=RC[10] +RC [20) +RC [30] +RC [4 0] +RC [50]

Заметили сходство? Формула для ячейки, находящейся под ячейкой R7C3, представлена далее.

=RC [10] +RC [20] +RC 1301 +RC [4 0] +RC [501

Таким образом, все ячейки, вычисляющие суммарные данные по любому году для любого продукта, будут одинаковыми. Кроме того, их легко прочесть и понять.

Теперь щелкните на кнопке Al и просмотрите формулы в ячейках. Совпадают ли они? Понятно ли вам. что каждое последующее выражение формулы смещается на 10 столбцов? Если вы решите добавить еще одну категорию, можно ли будет определить формулу для следующего выражения (т.е. букву столбиа)?
Предыдущая << 1 .. 3 4 5 6 7 8 < 9 > 10 11 12 13 14 15 .. 174 >> Следующая